서울대학교병원운영 서울특별시보라매병원 이철희 병원장이 지난 8일 병원 콜센터 상담 업무 현장을 방문, 생생한 고객의 소리를 직접 체험했다.
이번 행사는 고객경험 제1접점인 콜센터의 상담 업무 직접 체험을 통해 고객불편사항 및 상담원 고충을 파악해 개선점을 찾고 신규 환자 확대, 콜응대율 제고 방안 등을 모색하고자 마련됐다.
지난달 31일부터 11월 14일까지 진행된 행사에는 보라매병원 이철희 병원장을 비롯해 윤강섭 진료부원장, 최원자 간호부장, 한현주 약제부장 등 간부진 15명이 참여해 각각 2시간가량 콜센터 상담업무를 체험했다.
이철희 보라매병원장은 콜 유형별 기본 응대 자료를 숙지한 후, 전문 상담원 지원 하에 고객으로부터 걸려온 전화 받는 것 ,고객에게 전화를 거는 것등 상담 업무 체험을 실시했다.
진료 예약 및 변경, 취소에 대한 고객 전화 응대를 통해 기본적인 진료 예약 시스템을 본 이철희 병원장은 특히 보라매병원이 현재 시행하고 있는 ‘신규 환자 해피콜’ 및 ‘의료진 학회 일정 변경 안내’에 직접 참여해 헤드셋을 쓰고 고객의 소리를 청취해, 궁금한 점을 상담원에게 질문하기도 했다.
이철희 보라매병원장은 “콜센터는 고객의 소리를 가장 생생하게 들을 수 있는 중요한 공간이다”며 “오늘 체험은 고객이 실제 체감하는 서비스 수준을 느끼고, 고객의 불편사항과 접점 부서의 고충 등을 파악할 수 있는 소중한 시간이었다”고 말했다.
보라매병원은 이번 콜센터 행사의 체험 후기를 바탕으로 고객의 니즈(Neeeds)를 다시 한번 살피고, 현장의 소리를 정책에 반영해 고객이 보다 긍정적인 경험을 할 수 있도록 콜센터 업무를 개선할 예정이다.
한편 보라매병원 콜센터는 하나의 번호 1577-0075번으로 전화하면 진료 예약부터 병원 각종 문의까지 통합해서 연결하는 고객 접점 부서로 2006년 개소 이래 고객 편의성과 신속성을 인정받으며 시민들로부터 좋은 평가를 받고 있다.
기사최종편집일: 2024-04-26 22:33:08
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