합리적 결론 이끄는 '효과적인 회의 문화' 도입
전 사업장 '전략적 회의 도구와 포스터' 지급
[보건타임즈] 동아쏘시오그룹이 업무 효율과 성과 향상을 위한 임직원 참여형 기업문화 프로젝트 '회바회바'를 실시한다.(그림 ‘회바회바’ 프로젝트 결론내는 텐텐 회의룰)
회바회바 프로젝트는 '회의 문화가 바뀌면 회사가 바뀐다'의 줄임말로 합리적 결론을 이끄는 효과적인 회의 문화를 만들기 위해 마련됐다.
앞서 동아쏘시오그룹은 동아쏘시오홀딩스, 동아ST, 동아제약 등 전 임직원을 대상으로 그룹 문화를 진단하는 설문조사를 했다.
이를 통해 회의 문화, 합의와 의사결정 과정의 개선 필요성이 높아 이번 프로젝트를 시행하게 됐다는 게 동아쏘시오그룹의 설명이다.
19일 동아쏘시오그룹에 따르면 회바회바 프로젝트의 실천과 확산을 위해 ‘결론 내는 텐텐 회의룰’을 정립했다.
이 회의 룰은 효과적인 회의를 하기 위해 회의 참여자 모두가 지켜야 할 규칙이다.
사전 회의 준비를 위한 준비 규칙 4가지, 경청과 존중, 건강한 비판이 필요한 진행 규칙 4가지, 최적의 결론과 합리적 실행을 위한 결론 규칙 2가지 총 10가지 규칙으로 회의 주관(진행)자와 참석자 각각 2가지 유형으로 만들어졌다.
또, 효율적인 회의를 이끌기 위한 전략적 회의 도구 회바회바 체크리스트, 스탠다드 회의록, 결론 내 시계와 회바회바 포스터, 회의 룰과 에티켓이 담겨있는 배너를 동아쏘시오그룹 전 사업장 회의실에 비치한다.
체크리스트는 결론 내는 텐텐 회의룰이 잘 지켜지고 있는지 자가 진단하는 도구다.
스탠다드 회의록엔 효율적인 회의 진행과 이후 결론 공유, 실행을 위해 회의 기본 정보, 목표와 안건, 내용, 결과, 후속 조치 등을 적는다.
결론 내 시계는 회의 참여자들의 집중도를 높이는 동시에 설정한 회의시간 안에 회의 목적을 달성하기 위해 마련된 타이머다.
동아쏘시오홀딩스 관계자는 "직장인의 업무 시간 중 많은 부분을 회의가 차지한 데다 불필요한 회의나 의미 없이 길어지는 회의를 개선한다면 업무성과는 물론 직원 만족도가 높아질 것으로 기대된다"며, "앞으로 임직원들의 의견을 경청, 이를 반영해 즐겁게 일할 수 있는 회사로 만들어 나가겠다"고 말했다.
동아쏘시오그룹은 임직원 모두가 만족하는 동시에 행복할 수 있는 기업문화를 만들기 위해 다양한 활동을 실시하고 있다.
이밖에 조직과 회사, 고객을 위해 작은 변화를 이끌어내는 숨은 영웅 추천 캠페인 'D-Style HERO', 임직원들이 참여해 함께 만들며 함께 실천하는 지켜야 할 문화 10가지, 사라져야 할 문화 10가지 'DO DON’T 1010(두돈텐텐)' 캠페인 등을 벌이고 있다.
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